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公司召开办公室主任会:推进两化建设,实现“三个领先”
发布日期:2016-12-23

为明确办公室系统在“转型升级”形势下的新要求,进一步提升系统人员的业务能力和工作水平,1223日,公司召开2016年办公室主任会暨项目办公室标准化手册宣贯会。本次会议以视频形式召开,公司办公室全体成员,项目书记、副书记,项目办公室负责人及相关业务人员共计140余人参加,参会人数达到新高。

会议正式下发了《项目办公室标准化管理手册》,标志着上海公司项目办公室标准化建设正式拉开帷幕。

为推进办公室系统尽快适应新形势、新常态,公司在贯彻落实局办公室“五新”、“五化”要求的基础上,结合项目实际,宣贯细分了项目标准化的规定动作,从办文、办事、办会三个方面进一步明确标准化管理的细节措施,提出项目基础管理的精细化和规范化要求,并要求办公室系统做到大局和细节的完美结合、服务和管理的完美结合、幕后和台前的完美结合。

会上,公司办公室主任王永刚系统梳理和总结了办公室在办文、办会、服务、档案管理和信息化建设等方面取得的成绩,分析了当前存在的不足,并重点就下一步工作提出明确要求。第一,要紧紧围绕“努力打造二局一流高效的办公中枢”这一目标不动摇。第二,要奋力推进办公室系统标准化建设和体系化建设,以“三统一”为切入点,抓好《项目办公室标准化管理手册》推广落实,进一步丰富项目标准化的内涵;加强总部-项目两级沟通平台拓展,通过横向互动、纵向交流,打通公司-项目纵向体系以及内部办公室横向交流体系。第三,要实现三个领先,即强化品牌意识,实现信息报送领先;强化决策参谋,实现战略领先;要探索方式创新,实现服务领先,进一步巩固局属单位先进优势。第四,要抓好四项工作,即抓好综治维稳工作,妥善应对各类临时性事务和突发事件;抓好后勤保障工作,提升服务质量,实现规范化、精细化管理;抓好团队建设,创新工作方法,切实做好上下、左右协调,提升团队凝聚力和向心力;抓好信息管理工作,强化信息报送,扎实开展保密工作。

此外,会议还传达了局2016年办公室主任会议暨项目办公室“三统一”推进会会议精神。五个片区项目办公室在会上分别作典型经验交流发言,相互学习,取长补短。

会议最后,办公室主任王永刚进一步强调,办公室系统的全体成员要齐“三心”、聚“三力”,进一步振奋精神、真抓实干、锐意创新、奋勇争先,努力推进公司办公室系统工作开创新局面,为全面实现公司“十三五”转型升级各项工作目标做出更大贡献!

       (吴彦室、傅晓茹)